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e-Cervo Sprinter Pro

Optimisation et gestion des flux d’impressions « office ».
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Présentation générale
Vos défis
Découvrez comment Xerox peut vous aider
Ressources

Présentation générale

SPrinter Pro est un gestionnaire puissant de flux d'impression, capable de prendre en charge un grand nombre de problématiques de routage et de mise en forme automatisées. SPrinter Pro s'intègre au réseau à la manière d'un serveur d'impression traditionnel afin de fournir une interface unique entre les utilisateurs et les périphériques d'impression. SPrinter Pro rend possible la rationalisation de votre parc d'impression.

Caractéristiques principales

  • Système de gestion de séquences qui assure le traitement des travaux d'impression émis au travers d'un driver générique depuis les postes clients.
  • Système adapté à la gestion d'un parc décentralisé mais aussi dans l'optique d'une gestion des files d'impression par un opérateur.
  • Scénarisation simple et graphique des traitements présents dans les séquences depuis la console d'administration.
  • Tracking des volumes et des caractéristiques d'impression par utilisateur, service et équipements : extraction statistique de toutes les données enregistrées.
  • Recherche systématique des travaux vers les périphériques les plus économiques selon des caractéristiques d'impression : format, nombre de pages et d'exemplaires, finition demandée, etc.
  • Détection du nom de travail et application d'origine comme critère de routage.
  • Analyse des taux de couverture couleur : permet de répartir les travaux selon le contenu couleur sur les périphériques économiques, voire d'imposer le noir et blanc en dessous d'un certain seuil de couverture.
  • Gestion de quotas par utilisateur ou par service.
  • Fonction multiplicateur : permet de router un travail sur plusieurs périphériques ou d'appliquer plusieurs traitements parallèles sur un travail.
  • Détection et séparation des pages couleurs et noir et blanc : permet de produire les pages couleur d'un travail sur un périphérique couleur, les pages noir et banc sur un périphérique noir et blanc.
  • Règles de mise en forme : imposer du recto-verso, du cahier, des impressions en mode brouillon, etc.
  • Détection de l'état / disponibilité des périphériques.
  • Systèmes de notification multiples des utilisateurs comme des administrateurs : e-mail, info-bulle, Net send.
  • Aucune interface utilisateur : minimum d'impact sur le mode opératoire et les habitudes des utilisateurs.
  • Interface administrateur graphique et intuitive : ergonomie très efficace tant pour le paramétrage initial que les évolutions des traitements.
  • Création des règles de routage et des traitements par un système de plugins logiciels enfichables : permet une grande modularité.
  • Mode SIG (système d'information géographique) : gestion du par et répartitions des ressources au travers de plans et de cartes.
  • Simplicité de mise en œuvre : pas d'impact sur la gestion des postes clients.

Vos défis

L'impression reste le poste budgétaire le moins maîtrisé dans les entreprises. Aujourd'hui encore, plus de 80% des PME de savent ni quantifier ni qualifier précisément leurs dépenses d'impression. En France, on estime que les impressions inutiles représentent à elles seules un gaspillage de plus de 400 millions d'euros.

Principaux défis

  • Perte de rentabilité due à la mauvaise exploitation du parc et au manque de pertinence quand au choix du périphérique lors de l'impression.
  • Gaspillage en impressions inutiles : dépenses élevées en papier, toner et cartouches d'encre par manque de contrôle des impressions.
  • Aucune visibilité de l'activité du parc, donc autant de difficultés à prendre des décisions correctrices.
  • Difficultés à mener une politique de réduction des impressions avec un parc multi-constructeur hétérogène.
  • Dissémination des impressions, au dépend de ressources centralisées (CRD), potentiellement plus productives mais moins valorisées
  • Difficulté pour les services informatiques d'homogénéiser le parc de poste client avec des moyens d'impression hétérogènes.
  • Perte de productivité des services informatiques liée au temps passé à détecter et traiter les incidents d'impression.

Découvrez comment Xerox peut vous aider

Avec SPrinter Pro, optimiser votre parc d'impression devient un jeu d'enfant : analysez vos coûts, organisez et maîtrisez votre production, suivez l'exploitation de votre parc. Simple d'installation et d'utilisation, SPrinter Pro vous permet de contrôler votre budget d'impression et d'avoir une démarche écologiquement responsable.

  • Economiser, en homogénéisant le parc d'impression et en appliquant des règles de modération des impressions, voire de dématérialisation des coûts.
  • Ecologiser, en limitant le gaspillage de consommables.
  • Accroître la productivité des collaborateurs en dirigeant les travaux vers les périphériques disponibles et en notifiant systématiquement du périphérique sélectionné :
    • en dirigeant les travaux vers les périphériques disponibles.
    • en les notifiant systématiquement du périphérique sélectionné.
  • Valoriser des moyens de production centralisés, plus productifs, mettant en avant les gains financiers et la qualité de service
  • Simplifier la gestion, en offrant des solutions de paramétrage et de scénarisation simples, ergonomiques et évolutifs.
  • Intégrer l'impression dans une dynamique globale de gestion de documents.
  • Limiter les gâchis de consommables liés aux abus et dérives, en dirigeant les travaux vers les périphériques les plus adaptés aux demandes des utilisateurs.
  • Possibilité d'administrer les règles d'impression sans connaissance informatique nécessaire.
  • Transfert de compétences facilité pour le développement autonome de plug-ins.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Intégration optimisée avec tous les périphériques Xerox, des environnements de bureau aux solutions de production centralisée
  • Une solution évolutive, paramétrable et personnalisable.
  • Création de règles plus variées que la plupart des solutions du marché grâce à une architecture unique.
  • Utilisation du parc existant quelle que soit sa technologie et son mode d'attachement.
  • Utilisation de la solution de routage pour gérer également le stockage et le classement des documents au sein d'une solution de gestion documentaire ou d'un serveur de fichiers.
  • Une application évolutive s'adaptant de la sorte à tous les environnements et supportant tout type de développement (exemple : mise en page sous AS400).

Ressources

Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

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