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EveryonePrint

Une solution d’impression mobile sécurisée
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Présentation générale
Vos défis
Découvrez comment Xerox peut vous aider

Présentation générale

EveryonePrint est une solution d'impression mobile qui permet d'imprimer depuis un smartphone, un ordinateur portable ou une tablette de type Apple® iPad™u encore un Netbook. Il suffit d'envoyer ses documents par email, par soumission depuis une page web ou d'utiliser le pilote universel qui fonctionne sur toutes les plate-formes (Windows, Mac et Linux).

Une fois envoyés, les documents pourront être imprimés directement sur l'imprimante ou Multifonction de son choix ou débloqués à l'aide d'un code secret saisi sur l'écran d'un MFP Xerox supportant EIP. Ou via un badge, ou encore routés vers une solution de print accounting existante.

Pour imprimer avec EveryonePrint , les utilisateurs n'ont pas besoin d'être connectés au réseau local de l'entreprise, meme dans le cas d'authentification et de sécurité.

Très simple à utiliser et très intuitif, le Helpdesk des écoles et des universités sera soulagé des nombreux appels concernant l'impression. Il suffit de diriger les utilisateurs vers le portail d'impression. Les étudiants pourront envoyer des impressions par email, les soumettre via une page web ou utiliser le pilote universel.

Caractéristiques principales

  • Impression facile depuis unmail, une page web ou le pilote universel.
  • Page web de soumission très intuitive.
  • Interface utilisateur multi langues.
  • Authentification en ligne possible via LDAP ou Active Directory
  • Fonctionne en local (aucun document ne quite l'entreprise)
  • Cryptage complet des fichiers, du client jusqu'à l'imprimante
  • Supporte les applications de print accounting du marché (sans coût supplémentaire)
  • Impression sécurisée sur les machines Xerox compatibles. Secure (sans coût supplémentaire)

Vos défis

La mobilité est devenue un facteur clef dans la recherche de solutions. Toutes les entreprises, dans leur mise à jour de parc ou lors d'un renouvellement, en complément des solutions d'accounting ou de gestion de parc, demandent comment ils peuvent offrir à leur collaborateurs itinérants, à leurs clients en visite dans leurs locaux, aux stagiaires, un moyen d'imprimer depuis leur propre poste de travail, sans intervention du service informatique, sans leur demander de "monter" un pilote, et surtout sans mettre en danger la sécurité.

Principaux défis

  • Les étudiants souhaitant imprimer depuis leur équipement personnel ou leur téléphone mobile, sans avoir à ajouter un pilote d'impression ou un logiciel spécifique.
  • Les services informatiques souhaitent offrir une fonction d'impression mobile sans être contraints de configurer chaque poste utilisateur.
  • Les services informatiques qui sont saturés par les actions de support et d'assistance
  • Les utilisateurs mobiles doivent pouvoir imprimer sans se connecter à un réseau local.
  • Les utilisateurs mobiles ont besoin de pouvoir imprimer lorsqu'ils sont en déplacement
  • Les utilisateurs mobiles veulent néanmoins pouvoir s'appuyer sur une authentification quand les documents sont confidentiels
  • Les services informatiques veulent pouvoir offrir une solution d'impression mobile totalement sécurisée, fonctionnant en local avec un cryptage des données de bout en bout

Découvrez comment Xerox peut vous aider

EveryonePrint est une application d'impression mobile qui s'installe en local et est totalement sécurisée. Elle est destinée aux utilisateurs nomades, étudiants,employés souvent en déplacement qui ont fréquemment besoin d'imprimer leurs documents. EveryonePrint dispose de deux modes de licences, par serveur ou par machine.

EveryonePrint offre également une fonction d'impression sécurisée, incluant une fonction « Follow-me printing » disponible sur les machines Xerox EIP et dispose d'un cryptage de données de bout en bout .

Grâce au plugin EIP développé par EveryonePrint, les documents pourront être mis en rétention sur le serveur EveryonePrint, puis pourront être débloqués via un code PIN ou un badge sur l'écran de tout MFP relié au système. La liste des documents apparaîtra sur l'écran et on pourra choisir celui que l'on veut imprimer.

  • Installation en local. Aucun fichier ni aucune information ne sortira de l'entreprise pour être gérée sur un serveur distant et revenir en local par la suite. (ce qui est le cas dans les solutions de type « Cloud Printing).
  • Installation facile. EveryonePrint s'installe en quelques minutes sur une machine Microsoft Windows® server et est totalement gérée en Web services.
  • Facile à utiliser. Envoyez un email à l'imprimante, pièces jointes comprises, ou soumettez un document depuis votre disque dur via une page web, ou utilisez le pilote universel EveryonePrint depuis toute plate-forme (Windows, Linux, Mac OS).
  • Aucune ressource informatique. Aucun pilote ni logiciel à installer sur les PC. Aucune assistance n'est requise et aucun besoin de se connecter au réseau local.
  • Securité. EveryonePrint est une solution entièrement sécurisée et les données sont cryptées de bout en bout.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Grâce à EIP et au développement du plugin spécifique, l'impression mobile sécurisée et le « Follow-me printing » sont possibles sur une large gamme de MFP Xerox avec l'affichage des documents sur l'écran de la machine et la possibilité d'imprimer ou de supprimer des documents. EveryonePrint permet en outre de mettre en place une impression sécurisée sans installer de solution d'accounting.