iXware Numérisation vous donne la liberté complète pour soutenir vos processus d'affaires, en faisant des (papiers) documents partie de votre flux de travail numérique. iXware Numérisation transforme votre Multifonction Xerox dans la rampe d'accès pour ce flux de travail numérique et le rend encore plus multifonctionnel avec toute la puissance et la fonctionnalité de l’iXware solution à votre disposition.
Créer une solution encore plus avantageuse, en combinant iXware Numérisation avec iXware Fax.
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Caractéristiques principales
- Facile à ranger Simplement marchez jusqu'à la multifonction avec Xerox EIP permis, sélectionnez le modèle de numérisation appropriés, sélectionnez / répondez à la question (s) défini par votre organisation et iXware fera une reconnaissance optique de caractères (ROC) du document et l'archivera numériquement comme un message texte PDF ou l'enverra à l'application de gestion de stockage et de traitement.
- Facile à récupérer Parce que iXware range les documents en fichiers texte PDF consultable, vous pouvez utiliser le logiciel Acrobat Reader ou tout autre moteur de recherche de bureau pour trouver le bon document. Vous pouvez rechercher par metadata, parce que les réponses aux entrées ont été enregistrées au moment de la numérisation, ou vous pouvez lancer une recherche par le contenu. Un nom de fournisseur, une référence du client, un champ d'adresse, une quantité ... tout vous permettra de trouver le bon document instantanément.
- Facile à intégrer Utilisez l'iXware philosophie de standards ouverts pour intégrer toute application commerciale (ERP/CRM/DM). iXware Numérisation met vos documents où vous en avez besoin, comment vous en avez besoin.
- Facile à utiliser L'utilisateur dispose d'une unique interface EIP sur son Multifonction Xerox pour la numérisation, les télécopies et le courrier électronique. Emails vient facilement à partir de Numérisation et /ou Fax. C'est intuitif. C'est facile!
- Facile à configurer Les modèles de numérisation d'iXware offrent une totale liberté pour soutenir vos processus d'affaires. Les modèles sont faciles à créer et à modifier. Simplement créez les questions pertinentes pour l'utilisateur de répondre. Les réponses peut être donnée manuellement (alphanumérique) ou sélectionnés à partir de bases de données sur tables de la Multifonction Xerox.
- Facile à élargir iXware Numérisation peut facilement être étendu avec les autres iXware modules. Quelques exemples:
- Fax et email - Fax et /ou la fonctionnalité de numérisation dans une unique solution et une interface EIP. La structure modulaire d'iXware vous permet de combiner aujourd'hui ou ajouter plus tard. L'iXware numérisation ROC fonctionnalité ajoute une valeur supplémentaire au module iXware Fax en vous laissant ranger les télécopies en fichiers texte PDF recherches.
- XML - L'iXware XML module vous permet de ranger les documents numérisés dans les applications d'entreprise telles que DM, CRM ou ERP, mais il vous permet aussi de générer des télécopies à partir de ces applications. Utilisez iXware pour convertir des fichiers numériques sur votre réseau ou dans des applications d'entreprise aux fichiers texte PDF recherches.
- Redondance / Équilibrage de charge - Déployez l'iXware redondance et équilibrage de charge comme options pour les environnements critiques.
