Réduire les coûts et augmenter la productivité est le challenge de toutes les entreprises aujourd'hui.
Principaux défis
- Faible productivité à cause de la lenteur des fax machines et de la distribution manuelle des fax imprimés sur les télécopieurs
- Complexité du traitement de l'information avec des documents reçus par des moyens de communication hétérogènes (papier, numérique)
- Manque de sécurité car les fax ne sont pas systématiquement archivés, et certains fax sont perdus
- Respect de la confidentialité difficile lorsque les fax ne sont pas reçus directement par le destinataire mais sur un télécopieur accessible à tous
- Manque de mobilité parce que les fax papiers ne peuvent être reçus que lorsqu'on est au bureau
- Coûts élevés de papier, encre, maintenance matérielle et abonnement téléphonique
- Complexité du parc informatique avec des télécopieurs, des imprimantes, des copieurs
RTE FAX for Xerox donne de la valeur ajoutée aux MFP Xerox et les différencie de la concurrence
Pour les utilisateurs :
- Gain de temps et meilleure productivité : envoyer un fax avec RTE FAX for Xerox prend seulement 30 secondes contre 7 minutes avec un télécopieur (source Davidson Consulting) : pas besoin d'imprimer le document à faxer, pas besoin de faire la queue ni d'attendre l'accusé de réception devant le fax.
- Réception : les fax entrants sont reçus en temps réels par les destinataires
- Simplicité : envoyer et recevoir des fax avec RTE FAX for Xerox est aussi simple qu'envoyer et recevoir des emails.
- Unité : toute la communication email et fax est disponible dans la boîte aux lettres email
- Sécurité : n'importe quel fax envoyé ou reçu peut être retrouvé en quelques clics
- Confidentialité : réception des fax directement dans la boîte aux lettres email
- Mobilité : envoi et réception des fax depuis n'importe quelle connexion internet
Pour le directeur financier :
- Réduction des coûts : maintenance matérielle, abonnement téléphonique
- Hausse de la productivité
- ROI (retour sur investissement) rapide
Pour l'administrateur réseau :
- Rationalisation du parc matériel : Concentration des fonctions d'impression, scan, impression et fax au sein d'un unique MFP
- Sécurité : plateforme sécurisée, pas de pannes
- Intégration avec les ERP et Systèmes d'Information
- Archivage électronique du trafic fax
