WebXPrint offre une interface unique, Multi plateformes, multilingue, multi-navigateurs, avec un déploiement simple. Le principe de WebXPrint est d'établir une liaison numérique avec le centre de reprographie et de mettre à disposition des utilisateurs un véritable comptoir virtuel.
Caractéristiques principales
- Soumission web/Soumission avancée- WebXPrint offre plusieurs modes de soumission : via le portail, depuis les applications utilisateurs, via leur compte de messagerie ou depuis le copieur grâce à la technologie embarquée EIP.
- Prévisualisation PDF- La conversion du format PDF avant envoi de la commande assure sécurité et rendu absolus. Un contrôle automatique de l'incorporation des polices est réalisé.
- Gestion de données variables- L'intégration de données variables issues de bases de données, de l'annuaire de l'entreprise ou de saisies manuelles permet la création dynamique de documents personnalisés
- Bon de commande dynamique et gestion des incohérences- Chaque entreprise a son propre vocabulaire, chaque centre d'impression ses contraintes : le bon de travail de WebXPrint est personnalisable. Il reflète la réalité et n'autorise que ce qui peut être réalisé.
- Devis- Le coût de la commande est calculé instantanément. Dans certains cas, une demande de devis manuel peut être transmise au centre de reprographie. Le reprographe peut modifier le devis.
- Traitement des commandes- Les travaux d'impression sont centralisés dans une interface unique. Tous les documents reçus sont au format PDF, prêts à être imprimés.
- Modification et composition de documents- L‘opérateur peut retravailler le document directement depuis le portail, mais aussi par l'intermédiaire de solutions spécifiques.
- Statistiques- Quelques clics suffisent pour suivre l'activité du service ou les types de travaux soumis par les utilisateurs.
- Suivi, historique, archivage- Toutes les actions réalisées sur les commandes sont tracées. Les travaux sont repris sans difficulté par tout opérateur. Le transfert de commandes entre sites est aussi suivi, et référencé dans un historique spécifique qui peut être archivé à tout moment.
- Paramétrage et Gestion des droits- L'administrateur saisit l'ensemble des paramètres d'environnement et peut créer ou modifier facilement les comptes des utilisateurs et attribuer des profils personnalisés.
- Outil intégré d'aide à la traduction- WebXPrint intègre une interface complète de traduction de la solution. L'ajout de langues et la modification des libellés sont réalisés simplement depuis le portail.
- Un gestionnaire des périphériques des centres d'impression- Permet, quant à lui, de récupérer les informations présentes dans les compteurs des périphériques des centres d'impression
- Sécurité optimale- WebXPrint possède un système de sauvegarde et de restauration en ligne et permet la mise en place d'un serveur de backup en mode miroir.
