Xerox^® Workplace Cloud

Authentification, gestion des impressions, maîtrise des coûts et mobilité : tout cela grâce à la plateforme Xerox^® Workplace Cloud. Cette plateforme est idéale pour les clients qui souhaitent réduire leur infrastructure de réseau local ou gérer des imprimantes disséminées sur plusieurs sites ou réseaux. Facile à configurer et à utiliser, et parce que c'est hébergé dans le cloud, toutes les mises à jour et les correctifs sont gérés par Xerox. Vous libérez ainsi vos équipes informatiques tout en maintenant une sécurité maximale.

Authentification et contrôle d'accès

Les options d'authentification sont compatibles avec un vaste éventail de cartes et de lecteurs de cartes standard. L'authentification peut être basée sur appareil mobile, avec ou sans carte, avec NFC, l'application Xerox^® Print Portal et un code QR pour déverrouiller les appareils. Appliquez les règles d'impression essentielles pour maîtriser vos coûts et limiter l'accès aux appareils/fonctionnalités au niveau des utilisateurs et des groupes.

Authentification unique (SSO) à partir de services compatibles SSO de votre imprimante, comme les applications de connexion cloud, par exemple. Authentifiez-vous une seule fois à l'aide de votre badge, d'un appareil mobile ou de vos identifiants pour accéder en toute sécurité à toutes vos applications compatibles SSO sans aucune autre étape d'identification supplémentaire et chronophage.

Impression mobile

Pour une impression facile et flexible depuis les appareils mobiles. Envoyez vos travaux d'impression depuis des appareils exécutant Windows, Google Chromebooks, Mac, Linux et mobiles pour tablettes iOS, Android et Windows Surface. Avec un workflow d'impression classique, envoyez vos travaux vers une file d'attente unique, et récupérez-les quand ils sont prêts.

Comptabilité, création de rapports et règles

Les administrateurs peuvent suivre avec précision les impressions effectuées au sein de la société et profiter de fonctionnalités de création de rapports et de comptabilité. Un tableau de bord fournit un aperçu rapide et global de l'activité et du statut d'impression. Les administrateurs peuvent ainsi identifier les utilisateurs effectuant le plus grand nombre d'impressions par service ou par mode d'utilisation, ce qui leur permet de maîtriser les coûts.

Gérer une équipe toujours plus exigeante n'est pas de tout repos et parfois la sécurité des imprimantes et des document est reléguée au bas de la liste des priorités.

Avec des imprimantes et périphériques multifonctions de plus en plus sophistiqués et mieux connectés aux systèmes de votre entreprise, vous avez besoin de solutions plus efficaces exigeant moins d'intervention de votre part. Dotez-vous d'une solution simple et efficace qui permette à vos utilisateurs d'accéder aux seuls systèmes qui leur sont assignés, tout en assurant une expérience d'utilisation conviviale.

Principaux défis

Sécurité

• Comment contrôlez-vous et suivez-vous les utilisateurs qui copient, impriment ou numérisent des documents en dehors de votre réseau ?

• Comment pouvez-vous à renforcer la sécurité sans introduire d'étapes complexes et chronophages de connexion à vos applications pour imprimantes et périphériques multifonctions ?

Gestion des impressions – Maîtrise des coûts

• Comment faites-vous pour éviter l'impression de documents sensibles susceptibles de rester dans le bac de sortie de vos imprimantes partagées, à la vue de tous ?

• Vous voulez maîtriser vos coûts d'impression ? Éditez des rapports de façon simple sur l'ensemble de vos imprimantes afin d'identifier les habitudes d'impression des utilisateurs et de repérer les postes les plus coûteux.

• Une fois que vous aurez compris comment sont utilisées vos imprimantes, vous serez en mesure d'établir des règles d'impression pour amener les utilisateurs à adopter les comportements désirés.

Mobilité

• Alors que les effectifs de votre entreprise sont toujours plus mobiles, vos employés doivent rester tout aussi productifs et être capables d'imprimer des documents destinés aux clients, où qu'ils soient.

• Les entreprises doivent se munir de solutions aussi conviviales qu'efficaces. Elles ont besoin de solutions qui permettent à leurs collaborateurs d’imprimer depuis n’importe quel appareil vers des imprimantes de toute marque, où qu’ils se trouvent.

Pourquoi choisir Xerox ?

Notre option primée basée dans le Cloud est une solution efficace et discrète destinée aux services informatiques, simplifiant plus que jamais la configuration et la gestion.

Solution pour les défis liés à la sécurité :

• Authentification pour un contrôle sécurisé de l'accès à vos imprimantes et systèmes connectés grâce à une multitude de méthodes d'authentification, notamment par cartes et appareils mobiles.

• Authentification unique (SSO) simple et sécurisée pour accéder à vos systèmes back-end tout en évitant les étapes chronophages d'identification.

Solution pour les défis liés à la gestion des impressions et de maîtrise des coûts :

• Avec notre fonctionnalité d'impression en mode pull printing, les documents sont imprimés au moment jugé utile par l'utilisateur, lorsque celui-ci s'authentifie sur l'imprimante désirée, qu'elle soit de marque Xerox ou autre.

• L'intégration fluide avec les écrans ConnectKey^® permet de modifier, de supprimer ou d'éditer les paramètres des tâches avant l'impression, évitant ainsi une quantité considérable d’impressions indésirables et coûteuses.

Solution pour les défis liés à la mobilité :

• Une solution d’impression mobile primée, qui permet aux utilisateurs de se connecter en toute simplicité à leur imprimante depuis n’importe quel réseau et avec l’appareil de leur choix (smartphone, tablette, PC, MAC ou Chromebook.) Les tâches peuvent être envoyées pour impression immédiate ou être mises en attente pour être imprimées ultérieurement.

• Pour une configuration aisée qui permet d’envoyer des travaux par e-mail pour impression. La réponse idéale pour les visiteurs ou les utilisateurs de passage.

• Avec notre Home Worker Print Tracker, étendez la gestion de l’impression jusque chez vous. Que vous utilisiez une imprimante personnelle ou fournie par l’entreprise, les tâches d’impression envoyées depuis un ordinateur portable d’entreprise via n’importe quel réseau bénéficient d’un suivi centralisé grâce à notre service sur cloud et à nos outils d’analyse qui vous octroient une réelle visibilité sur les impressions liées à l’activité professionnelle.

Xerox IT Advantage

• Facile à configurer et à utiliser, et parce que c'est hébergé dans le cloud, toutes les mises à jour et les correctifs sont gérés par Xerox. Vos équipes informatiques peuvent désormais se consacrer à leur cœur de métier.

• Plus besoin de se soucier de la gestion des applications spécifiques aux périphériques mobiles. Vous pouvez imprimer où et quand vous le voulez.

• Plus besoin de pilotes spécifiques pour les différents périphériques d'impression de votre entreprise.

• Faible encombrement informatique, réduisant les serveurs et les ressources nécessaires à leur gestion.