Xerox® DocuShare®
Le moyen le plus simple de partager et de collaborer, sur site ou dans le cloud.
Xerox® DocuShare® est une plateforme mobile, cloud et intuitive de gestion de contenu d’entreprise. Elle peut être déployée sur site pour un contrôle informatique accru ou via un cloud privé sécurisé pour une plus grande flexibilité. Cette solution offre aux entreprises de puissants outils pour automatiser leurs processus et faciliter leur transformation digitale.
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Fonctionnalités
Automatisation des processus
Automatisation des processus
Automatisation des processus
Workflow métiers. Résultats de premier plan.
Prendre en charge l’automatisation de vos processus. Les outils flexibles pour utilisateurs professionnels vous permettent de configurer des fonctions de routage intuitives, des règles de contenu automatisées et une gestion avancée des processus métier.
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La conformité simplifiée.
Le gestionnaire de cycle de vie Xerox® DocuShare® Lifecycle facilite la mise à jour des données critiques. Il automatise les opérations programmées de révision, de mise à jour et d’élimination des documents, depuis leur création jusqu’à leur fin de vie, en conformité avec les exigences relatives à la rétention et à la suppression du contenu d’entreprise.
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Capture
Capture
Capture
Numérisation et transformation.
Le module complémentaire de reconnaissance optique des caractères de DocuShare® vous permet de transformer les images numérisées en fichiers PDF consultables, en documents Microsoft Office ou en simples fichiers texte pour un accès simplifié.
Accès plus intelligent. Moins de papier.
Enterprise Capture est un service qui automatise entièrement le processus de numérisation des documents pour DocuShare®. Idéal pour le traitement des transactions qui nécessitent de grands volumes de documents papier, cette solution fait appel à l’extraction intelligente des données pour analyser les documents et formulaires papier et numériques, automatiser les processus et partager les données extraites avec les systèmes back-end. Ainsi, vous augmentez la productivité tout en réduisant les coûts liés au papier.
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ConnectKey® pour DocuShare®
ConnectKey® pour DocuShare®
ConnectKey® pour DocuShare®
Numérisation One-Touch. Directement vers les processus métier.
Xerox® ConnectKey® pour DocuShare® est un module complémentaire qui permet de numériser les documents depuis une imprimante Xerox® multifonctions vers des processus automatisés pour les réviser, les valider ou les archiver en toute sécurité. Vous n’avez qu’à sélectionner le bouton de numérisation personnalisé, de saisir les métadonnées depuis votre base de données et de lancer la numérisation.
Pour commencer avec une simple numérisation, vous pouvez également utiliser l’appli gratuite Scanning App for DocuShare® ou l’outil d’intégration ConnectKey® fourni avec DocuShare.
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Application de bureau
Application de bureau
Application de bureau
Intégration simple avec votre ordinateur
DocuShare® Drive permet d’accéder à DocuShare® depuis votre bureau Microsoft Windows, Microsoft Office ou n’importe quelle application PC. Une fois installé, le module apparaît à votre écran comme n’importe quel lecteur réseau. Il vous permet de glisser-déplacer les fichiers, d’enregistrer et d’ouvrir les fichiers vers et depuis DocuShare® et d’exécuter des activités DocuShare® sous Windows.
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Service de cloud privé
Service de cloud privé
Service de cloud privé
Favorisez la collaboration. Rapide.
Le service de cloud privé Xerox® DocuShare® est un moyen simple et sécurisé de partager, d’accéder et de gérer les informations dans le cloud. Il présente tous les avantages de la gestion de contenu d’entreprise et d’automatisation de DocuShare®, dans un pack mobile et convivial.
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Applications mobiles
Applications mobiles
Applications mobiles
Votre travail est mobile. Maintenant votre contenu l’est aussi.
DocuShare® vous permet de capturer, gérer, récupérer et diffuser du contenu pendant vos déplacements, depuis n’importe quel appareil mobile. Utilisez l’interface mobile et flexible, ou accédez au contenu via l’appli mobile gratuite DocuShare® pour iOS et Android.
Intégration des applications
Intégration des applications
Intégration d’applications
Connectez-vous instantanément.
Grâce au module complémentaire Connecteur d’application, vous pouvez accéder instantanément à vos documents, images et autre contenu lié à votre travail, le tout géré en toute sécurité dans DocuShare, à partir des applications tierces que vous utilisez au quotidien, comme les applications de gestion de la relation client (CRM) et de planification des ressources d’entreprise (ERP).
Lire le dossier : Connecteur d'applications [en anglais]
Lire le dossier : Connecteur Xerox® DocuShare® pour DocuSign [en anglais]
Dernière version : DocuShare® 7.7
Xerox® DocuShare® Fonction Connecteur pour DocuSign
S’intègre sans difficulté aux workflows eSignature de DocuSign
Fonctions évoluées de transfert de fichiers
Améliorations de la convivialité avec l’affichage à sélection multiple et le téléchargement de documents via le connecteur d’application tiers.
Intégration et automatisation
Des règles de contenu préconfigurées automatisent et simplifient les workflows fréquents pour gagner du temps.
Configuration requise pour Xerox® DocuShare®
Configuration serveur requise pour la CPU, la RAM et l’espace du disque dur pour l’installation du produit et le fonctionnement élémentaire pour Xerox® DocuShare®.
Études de cas sur la gestion de contenu d'entreprise
Découvrez comment Xerox® DocuShare® a permis à tant d’autres entreprises d’opérer une transition efficace vers la transformation numérique.
Newsweek : Meilleurs outils Business
Xerox se classe parmi les meilleurs outils métier dans les catégories ECM (Enterprise Content Management), DMS (Document Management Software) et MPS (Managed Print Services).
