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Travaillez différemment avec Xerox^® DocuShare^® Flex

Xerox^® DocuShare^® Flex : Gestion du contenu dans le cloud

Transformez votre environnement de travail et optimisez vos workflow en simplifiant la saisie, la gestion et le partage des documents.

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Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach

Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach
La gestion du contenu simplifiée avec Xerox DocuShare Flex
Capture for Xerox DocuShare Flex Content Management Platform
Xerox DocuShare Flex App
WebForms for Xerox^® DocuShare^®

Ce que vous pouvez faire...

Capturer

Avec DocuShare Flex, la capture de documents est simple. Scannez, classez et validez les bons de commande, factures, contrats, etc., depuis un appareil mobile, un PC, une imprimante multifonction Xerox ou un scanner compatible TWAIN. Profitez de la fonction de reconnaissance optique de caractères automatique en mode cloud et dans toutes les langues, de feuilles séparatrices à codes-barres, de fonctionnalités intégrées de visualisation et d’indexage, d’intégration de bases de données et de fonction Glisser-Déposer multi-fichiers permettant de facilement et rapidement numériser, trier et stocker les documents papier.

Lire la brochure Capture pour DocuShare Flex [en anglais]

Gérer

Utilisez DocuShare Flex pour gérer vos documents et données. Créez des modèles de documents et des étapes de flux de travail personnalisés. Acheminez les documents saisis vers les flux de travaux de validation et d’approbation Établissez des règles opérationnelles pour automatiser les processus métiers courants, comme la gestion des contrats et l’intégration de nouveaux collaborateurs. Assignez des tâches et gérez les charges de travail des employés.

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Automatiser

Les outils de flux de travail de DocuShare Flex vous permettent de créer des solutions d’automatisation hautement personnalisées. Par exemple, grâce aux Webforms ou aux formulaires PDF, vous réduisez la masse des documents imprimés à traiter. Le traitement intuitif des formulaires en ligne et PDF permet de saisir et de modifier des données à la volée, et de déclencher automatiquement des demandes d'approbation. Et les fonctionnalités de reporting vous permettent de suivre et d’analyser les résultats.

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Collaborer

Avec DocuShare Flex, rendez le travail d’équipe et la collaboration intuitifs et efficaces. Annotez les images pour partager vos idées. Envoyez votre contenu par e-mail au format de votre choix : en pièce jointe, fichier ZIP ou URL, ou intégré à un workflow. Créez des dossiers collaboratifs pour faciliter les notifications et la collaboration par e-mail.

Numériser les processus

Exploitez la puissance de DocuShare Flex pour numériser les processus. Automatisez la révision rapide des politiques de l'entreprise, afin que la bonne version d'une politique ou d'une directive essentielle de l'entreprise soit toujours disponible, pour améliorer la conformité. DocuShare^® Flex vous permet de bénéficier des avantages du cloud pour numériser tous les processus contractuels, de la collaboration et de la négociation entre les parties internes et externes à l'approbation et à la signature numérique, en passant par la récupération rapide et le processus de renouvellement automatisé. Réduisez le temps, la main-d'œuvre et le coût du traitement des factures nécessaires à votre comptabilité fournisseurs.

Adapter

Adaptez rapidement vos solutions aux besoins de votre PME ou de votre service. Les solutions DocuShare Flex ont été pensées pour s’adapter à vos processus spécifiques. Par exemple, pour automatiser votre processus de comptabilité fournisseurs, vous pouvez commencer par capturer les factures de toutes les sources applicables, pour les distribuer automatiquement et obtenir les approbations nécessaires auprès des responsables ou des services concernés.

Une plateforme riche en fonctionnalités

Conviviale : Installation et configuration simplifiées, présentation SaaS dans le cloud et interface conviviale et intuitive, autant d’éléments qui permettent un déploiement de DocuShare Flex en quelque jours seulement, avec peu, voire aucune formation des employés, ni d’assistance informatique. Accédez à votre contenu à tout moment, où que vous soyez, et profitez d’un moteur de recherche en texte intégral pour localiser vos fichiers en quelques secondes.
Mobile : Aujourd’hui, le monde du travail est mobile et votre travail vous accompagne partout. L’application DocuShare Flex vous permet de vous connecter, de rechercher et de consulter des documents, de les charger, les télécharger et les partager, de procéder à de la capture à partir d’un mobile, et d’exécuter des tâches complètes comme l’approbation documentaire. Avec cette application, vos activités opérationnelles critiques seront plus fluides, où que vous soyez.
Sécurisée: Xerox applique les meilleures pratiques du secteur en matière de sécurité cloud, notamment l’authentification sécurisée des utilisateurs, les sauvegardes programmées, l’archivage off-site et la réplication de site. Les administrateurs peuvent contrôler les droits et les autorisations: qui peut accéder, éditer et consulter les documents, qui peut activer l’archivage, la révision et la destruction automatisés des données, et qui peut accéder aux rapports d'audit de sécurité et des fonctions de reporting.
Évolutive :DocuShare Flex s'adapte très facilement à l'évolution de votre entreprise en termes de nombre d'utilisateurs, d’espace de stockage et d’exigences de processus particuliers. Vous pouvez, par ailleurs, opter pour une licence d’utilisation simultanée si votre entreprise compte un nombre limité d’utilisateurs réguliers de Flex.